Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Niklas Oberste
Physiocentrum Bonn Endenich
Euskirchener Str. 43
53121 Bonn-Endenich

Telefon: 0228 61 21 08
E-Mail: info@physiocentrum-bonnendenich.de

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert, um Ihre Einstellungen (z.B. Cookie-Zustimmung, Google Maps Zustimmung) zu speichern. Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken eingesetzt.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Der Server wird von unserem Hosting-Anbieter betrieben, den wir in Abschnitt 6 benennen. Erfasst werden:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4. Kontaktformular und Terminanfrage

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten. Pflichtangaben sind Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Ihre Nachricht. Zusätzlich verarbeiten wir Ihre IP-Adresse sowie den Zeitpunkt der Übermittlung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Anbahnung oder Durchführung einer Behandlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Betrifft Ihre Anfrage kein Vertragsverhältnis, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre IP-Adresse verarbeiten wir ausschließlich zur Abwehr von Spam- und Massenanfragen; auch dies beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie wird nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten, um die Zahl der Anfragen pro Absender zu begrenzen.

Hinweis zu Gesundheitsdaten: Bitte teilen Sie uns über das Kontaktformular keine Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand, zu Diagnosen oder zu Behandlungen mit. Für solche Informationen nutzen Sie bitte das persönliche oder telefonische Gespräch. Übermitteln Sie uns dennoch Gesundheitsdaten im freien Nachrichtenfeld, verarbeiten wir diese nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und stützen uns auf Ihre damit erteilte ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis der Zweck der Speicherung entfällt – also bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist – und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Online-Bewerbung

Über das Bewerbungsformular auf unserer Jobseite können Sie sich bei uns bewerben. Wir verarbeiten dabei Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Anschreiben sowie die von Ihnen freiwillig hochgeladenen Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf und Zeugnisse). Auch hier verarbeiten wir Ihre IP-Adresse zur Spam-Abwehr wie oben beschrieben.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG). Enthalten Ihre Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten – etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung –, verarbeiten wir diese auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG beziehungsweise Ihrer Einwilligung.

Speicherdauer: Erhalten Sie keine Zusage, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen für künftige Stellen länger aufbewahren, holen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung ein. Im Fall einer Einstellung übernehmen wir die Unterlagen in Ihre Personalakte.

6. Hosting, Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre über die Formulare übermittelten Daten geben wir nicht zu Werbezwecken weiter. Zur technischen Abwicklung setzen wir jedoch Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig werden. Mit allen genannten Anbietern haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

E-Mail-Versand über Brevo

Die Zustellung der Formularnachrichten an unser Praxispostfach erfolgt über den Versanddienstleister Brevo (Brevo GmbH, Köln, Deutschland, Teil der Brevo-Gruppe mit Hauptsitz in Paris, Frankreich). Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten einschließlich etwaiger Bewerbungsanhänge an Brevo übermittelt und dort zum Zweck des E-Mail-Versands verarbeitet. Brevo verarbeitet die Daten nach eigenen Angaben auf Servern innerhalb der Europäischen Union und speichert Versandprotokolle für einen begrenzten Zeitraum, um die Zustellung nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Hosting und Terminverwaltung bei der Hetzner Online GmbH

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Auf derselben Infrastruktur betreiben wir unser internes Termindashboard, in dem wir Terminanfragen verwalten. Dort fallen daher sowohl die in Abschnitt 3 beschriebenen Server-Log-Dateien als auch die über die Formulare übermittelten Daten an.

Die eingesetzten Rechenzentren befinden sich in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Hetzner hat ausschließlich als technischer Dienstleister Zugriff auf die Infrastruktur und verarbeitet Ihre Daten weisungsgebunden für uns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer sicher und zuverlässig bereitgestellten Website und einem effizienten Praxisbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Zugriff auf das Termindashboard ist auf die berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Praxis beschränkt und erfolgt verschlüsselt.

7. Google Maps (mit Einwilligung)

Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Maps wird auf dieser Seite erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Erst wenn Sie auf den Button „Karte jetzt laden“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt.

Bei der Nutzung von Google Maps werden Daten an Google übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse. Dies geschieht unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Browser-Speicher (localStorage) löschen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in NRW ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW).